Ø  本委員會的活動所收集的個人資料，會用於活動期間與參加者、其家長／監護人／親友／子女、其所屬學校／機構及相關人士聯絡。

Ø  參加者所提供的個人資料，會為上述目的，向本委員會、沙田民政事務處及主辦機構披露，在個別活動有需要時，亦會向合辦機構、協辦機構、鳴謝機構、贊助機構，或相關機構、團體或組織披露。

Ø  活動期間將會進行拍攝及錄影以製作活動花絮。所拍攝的相片及影片將有機會上載至本委員會網頁。

Ø  根據＜個人資料（私隱）條例＞，參加者有權查閱及改正個人資料，包括有權索取在活動所提供的個人資料副本。

Ø  如參加者、其家長／監護人／親友／子女、其所屬學校／機構及相關人士對活動所收集的個人資料有任何查詢，包括查閱及改正資料，請聯絡沙田民政事務處（電話：2158 5346）。