Ø  本委员会的活动所收集的个人资料，将用于活动期间与参加者、其家长／监护人／亲友／子女、其所属学校／机构及相关人士联络。

Ø  参加者所提供的个人资料，将为上述目的，向本委员会、沙田民政事务处及主办机构披露；在个别活动有需要时，亦会向合办机构、协办机构、鸣谢机构、赞助机构，或相关机构、团体或组织披露。

Ø  活动期间将会进行拍摄及录像以制作活动花絮。所拍摄的照片及影片将有机会上传至本委员会网页。

Ø  根据《个人资料（私隐）条例》，参加者有权查阅及更正个人资料，包括有权索取在活动中所提供的个人资料副本。

Ø  如参加者、其家长／监护人／亲友／子女、其所属学校／机构及相关人士对活动所收集的个人资料有任何查询，包括查阅及更正资料，请联络沙田民政事务处（电话：2158 5346）。